Outlook 2003 (POP)[Windows]

~IPアドレス、共用サーバ代表ホスト名確認方法~
新規契約ではなく、サーバ移行中の場合は、送信サーバもしくは受信サーバ名の指定の際、ご利用中のドメイン名”mail.ドメイン名”ではアクセスできません。※1、※2いずれかの方法で、IPアドレス、もしくは共用サーバの代表ホスト名にてサーバ名を指定いただく必要があります。
※1. メールサーバ名については、他社様より移行される前の段階ではIPアドレスで弊社サーバをご指定いただきます。
IPアドレスの確認方法(START/FLEX/SECURE)
IPアドレスの確認方法(ADVANCE/EXPERT)
※2.レンタルサーバLite Basic Proをはじめとする 共用サーバのホスト名については 以下でご確認いただけます。他社様から移行中の方も移行前移行後を問わず、設定でご利用いただけます。
共用サーバーのホスト名を確認する方法

STEP 1Outlookを起動

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STEP 2初めてOutlookを起動する場合

初めてOutlookを起動した場合には、「Outlook 2003 スタートアップ」の画面が表示されます。その場合、下記の手順となります。

  • まず「次へ」をクリックします。
  • すでにお使いのメールソフトがある場合は、「メール アップグレード オプション」の画面が表示されます。
  • 「電子メール アカウント」の画面が表示されます。 「はい」を選択し、「次へ」をクリックします。
  • STEP5に進みます。

STEP 3「ツール」>「電子メール アカウント(A)」を選択

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メニューバー>「ツール」
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STEP 4「新しい電子メールアカウントの追加」

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「電子メールアカウント」ウィンドウ起動
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STEP 5「サーバの種類」画面

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サーバの種類で選択画面
「POP3(P)」を選択
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STEP 6「インターネット電子メールの設定(POP3)」画面

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下記のように設定します。

「ユーザー情報」
「名前(Y):」: 名前を入力。
「電子メール アドレス(E):」: メールアドレスを入力

「サーバー情報」
「受信メール サーバー (POP3)(I):」: mail.ドメイン名(※)
「送信メール サーバー (SMTP)(O):」: mail.ドメイン名(※)
(※)サーバ移行中段階の場合、IPアドレスをご指定ください。

「メール サーバーへのログオン情報」(「ログオン情報」の場合あり)
「アカウント名(U):」:メールアドレス
「パスワード(P):」: メールパスワードを入力
「メール サーバーがセキュリティで保護・・・(L)」: チェックしない

続けて下記の設定を行ないます。

右下の「詳細設定(M)…」ボタンをクリックし次のように設定します。

・「送信サーバ」のタブ →「送信サーバ(SMTP)は認証が必要」にチェックを入れる、 ”受信メールサーバーと同じ設定を使用する”を選択
・「詳細設定」のタブ →「送信サーバー(SMTP)(O)」に「587」を入力、それ以外は特に変更なし

その後「OK」ボタンをクリックします。

STEP 7セットアップの完了

STEP 8アカウント設定確認

付録サーバお引越し時の2重設定について

既定プロファイルの切替(サーバ切替時)

他社からサーバをお引越しされた際、旧メールサーバ側設定と、新メールサーバ(当サービス)側設定を2つ同時に、登録いただく形でご案内しております。
Outlook Expressは”既定”の設定を用いてメールの送信を行うため、ネームサーバの切替の作業などを行い、当サービスの設定を「既定」にしていただきます。
Outlook Expressを起動し、「ツール(T)」>「アカウント(A)」を選択後、
「インターネットアカウント」ウィンドウで「メール」タブを選択します。
OEikou02_before
新サーバの設定を選択し、「既定に設定(D)」をクリック
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OEikou02_after
新サーバの設定を”既定”に切り替えた様子

プロファイル編集と旧プロファイル削除(移行完了時)

他社からサーバをお引越しされた際、ネームサーバ切替後もしばらくメールソフト側には、旧メールサーバ側設定と、新メールサーバ(当サービス)側設定を2つ同時に運用いただきます。(ネームサーバ切替後も世界中のDNS情報が変わるのにはタイムラグがあるため、長い場合は数日以上かかる場合もあります)
【新プロファイルの編集:受信/送信メールサーバ名をIPアドレスからドメイン名へ変更】
Outlook Expressを起動し、「ツール(T)」>「アカウント(A)」を選択後、
「インターネットアカウント」ウィンドウで「メール」タブを選択します。
OEikou03
新サーバ設定を選択しプロパティをクリック
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OEikou03-henshu
【旧プロファイル削除】
旧サーバが停止する前の段階で、新サーバ側の受信メールサーバ名(すでにIPアドレス旧サーバのメールアカウントプロファイルを削除ください。
Outlook Expressを起動し、「ツール(T)」>「アカウント(A)」を選択後、
「インターネットアカウント」ウィンドウで「メール」タブを選択します。
削除対象となる古い設定側を選択し、「削除(R)」をクリックします。
OEikou04
旧メールサーバ設定を選択し、削除をクリック